各功能区、街镇、系统及直属单位工会:
根据天津市人民政府办公厅《关于在滨海新区实行地方税务部门代收工会经费(建会筹备金)的复函》(津政办函[2016]3号)文件精神,天津市总工会决定自2016年7月1日起在滨海新区实行地方税务部门代收工会经费(筹备金)。为做好前期相关工作,现将滨海新区总工会有关服务信息通知如下:
一、综合服务窗口
为方便新区各级工会推动工会经费税务代收工作,滨海新区总工会在办公楼(天津经济技术开发区黄海路6号)401室成立综合办公室,负责咨询和办理信息采集、法人资格登记、工会账户开户等事项。
窗口电话: 25275633、25275634
二、网上服务专栏
开辟网上服务专栏,方便各级工会查询政策、文件、办理流程及下载相关表格,并随时发布工作中出现的热点、难点问题的官方解答。
官网地址:www.bhxqgh.com (可点击“税务代收工会经费”导航图或飘窗进入专栏)
三、咨询服务电话
天津市总工会 : 84236375、84236376
天津市税务部门: 12366
附件:(请点击本页左下角链接下载)
1、滨海新区工会经费(筹备金)税务代收工作前期业务流程
2、新建工会工作程序
3、办理工会法人资格登记、变更需要提交材料及说明
4、工会账户开户办理流程办理须知
5、天津市工会经费(筹备金)缴费单位登记表
天津市滨海新区总工会
2016年3月21日
附件1
滨海新区工会经费(筹备金)税务代收工作前期业务流程
前期业务推动联系人:徐寿爱、文墨利、付建军
电话:25275623、25277912、25277913
附件2
新建工会工作程序
根据《工会基层组织选举工作暂行条例》、《中华全国总工会关于新形势下加强基层工会建设的意见》,机关、事业单位新建工会应把握如下工作程序:
一、成立工会筹备组
经各单位党委(党组)研究,成立工会筹备组,负责工会会员代表大会的筹备工作,筹备组人员名单报新区总工会。
二、发展会员,成立工会小组
成立筹备组后,在单位进行宣传,发展会员,职工个人填写工会会员登记表》,单位汇总形成《工会会员登记表》(单位)。按部门成立工会小组。
三、 协商工会领导班子人选
在单位党委(党组)研究讨论的基础上,形成本单位工会领导班子人选协商函,以党委(党组)的名义与总工会进行协商。领导班子人选包括(单位名称)工会主席、副主席、经费审查委员会主任、女职工委员会主任建议人选。工会干部配备原则:工会主席按同级副职配备,副主席按中层正职配备。经费审查委员会主任应参照工会副主席级别选配。女职工委员会主任原则上应由工会女主席或副主席兼任,不是工会主席或副主席兼任的女职工委员会主任应提名为同级工会委员会委员候选人。
四、 上报召开会员代表大会请示
完成会员代表大会各项筹备工作后,以工会筹备组的名义,向新区总工会上报召开会员代表大会的请示。请示应包括以下内容:
1、 工会代表大会代表名额及构成比例;
2、 工会委员会委员名额及构成比例;
3、 工会委员会主席、副主席名额;
4、 工会经费审查委员会委员、主任、副主任名额;
5、 工会女职工委员会委员、主任、副主任名额;
6、 工会代表大会代表,工会委员会委员、主席、副主席,经费审查委员会委员、主任,女职工委员会委员、主任的产生办法。
五、 召开会员代表大会
按照《工会基层组织选举工作暂行条例》,工会会员代表大会主要应有以下几项议程:
(一) 审议通过天津市滨海新区XX(单位名称)工会第一次会员代表大会筹备工作报告。
(二) 通过《天津市滨海新区XX(单位名称)工会第一次会员代表大会选举办法》。
(三) 审议通过天津市滨海新区XX(单位名称)工会第一届委员会、经费审查委员会和女职工委员会候选人提名名单。
(四) 审议通过总监票人、监票人名单。
(五) 投票选举天津市滨海新区XX(单位名称)总工会第一届委员会、经费审查委员会和女职工委员会。
(六) 宣布投票结果及当选人名单。
(七) 召开XX(单位名称)工会第一届委员会、经费审查委员会会议和女职工委员会会议,选举产生工会主席、副主席、经费审查委员会主任和女职工委员会主任。
(八) 宣布选举结果。
(九) 当选工会主席表态性发言
(十) 新区总工会领导讲话
(十一)党委(党组)书记讲话。
六、 上报选举结果
在会员代表大会结束后,以天津市滨海新区XX(单位名称)工会的名义报新区总工会。
以上为新区直属单位工会建立流程,基层工会可参考程序向所属区域(系统)工会申报。
新建工会工作联系人:李养强 电话:25275622
附件3
办理工会法人资格登记、变更
需要提交材料及说明
一、基层工会法人资格登记流程图
二、基层工会法人资格变更登记流程图
三、登记需要提交的材料
(一)基层工会经费和财产验资证明一式三份(用于经费审查)
(二)工会资产证明一式两份(用于经费审查)
(三)基层工会法人资格登记表一式三份
(四)上一级工会批准本届工会委员会成立的批复,民主选举产生的主席或主持工作的副主席的批复复印件两份
(五)工会办公场所证明(由提供场所的单位行政出具盖章,写明办公地址和办公、活动场所面积)两份
四、变更需要提交的材料
(一)基层工会法人资格变更登记表一式三份
(二)基层工会变更事项相关证明(一般变更项目由上级工会批复)一式两份
(三)原工会法人资格证书及其副本和工会法定代表人证书(如有丢失,需提供登报公告遗失声明)
(四)工会主席发生变更的,提供法定代表人信息登记单1份
五、几点说明
(一)登记表和变更登记表提供了A3(大纸)和A4两个版本。注意都需要正反面打印,A4版需要单侧装订。
(二)登记和变更须知是全总原下发的,用作参考。与须知要求不一致的请以模板和说明为主。
(三)填表时请注意登记表资金单位为“万元”。
法人资格等级工作联系人:龙盛雯 电话:25277902
附件4
工会账户开户办理流程办理须知
第一步:取得工会成立批复—区总工会组织部
第二步:刻制工会公章、财务章及法人章—所属公安局备案的刻章机构
第三步:取得工会法人资格证—区总工会权益部、经审办
第四步:至银行开立工会账户(根据各银行要求准备相关资料)
现阶段,三证合一后,组织机构代码证停办,影响到新建工会开立工会账户,经新区总工会协调,目前中国银行、天津滨海农村商业银行、渤海银行工会组织可凭法人资格证开立账户。
开立工会账户联系人:李丽 电话:25275639
一、中国银行开立工会基本账户所需资料
1、 工会法人登记证书正本
2、 组织机构代码证正本(三证合一后,如果质监局不给新成立工会颁发组织机构代码证的,可不提供;如有,须提供)。
3、 批文(上级单位下发的批准成立工会的批复)
4、 基本账户开户许可证(若开立基本户,此项可忽略)
5、 机构信用代码证(若开立基本户,此项可忽略)
6、 基本户购买圈存器的发票(若开立基本户,此项可忽略)
7、 法定代表人身份证件、代办人身份证件、有权签字人身份证
8、 预留印鉴人若为非法人须提供预留印鉴人身份证;
中银结算卡(公司ATM取现卡)持卡人身份证;
网银操作员(至少两人)身份证原件;
账户大额交易确认人若为非法人和经办人,则另外提供大额交易确认人(至少两人)身份证
9、 人民币单位银行结算账户相关业务授权书
10、代办人持单位介绍信
11、工会的单位公章、法人章、财务章,如预留印鉴人有法人以外其他人,还需带预留印鉴人名章。
注:上述资料需贵司提供原件及复印件,涉及身份证需复印正反面,复印件一比一。除上述资料外,如单位银行结算账户申请书、综合服务协议签署表及相关协议等材料可由开户行领取(所需提交资料以开户行柜台要求为准)。
此次如果在我行开立新账户须开通企业网银,保持每月按时通过网银实现对账,工会财务人员如需变更,须及时通知我行,我行会协助工会变更相应银行端信息。
二、天津滨海农村商业银行开立工会基本账户所需资料
(一)客户需提供的资料
1. 工会法人资格证书原件及复印件3份;
2. 单位公章、财务章及负责人章;
3. 负责人身份证原件及复印件3份;
如需代理人办理,还需提供:
4. 代理人身份证原件及复印件3份;
5. 授权委托书1份。
注:以上资料的复印件需加盖单位公章。
(二)到银行需填制:
1. 开户申请书;
2. 开立单位银行结算账户申请书;
3. 单位结算账户管理协议;
4. 天津滨海农村商业银行银企对账服务协议;
5. 支付密码器使用协议(对外签发支票必须使用);
6. 办理机构信用代码证时需填制的介绍信。
7. IC卡申领申请及授权书;
8. 单位申领结算专用IC卡登记表。
三、渤海银行开立工会基本账户所需资料
(一)账户开立前所需资料(以下提示的公章、财务章均指带有XX工会字样的印章)
资料要件 | 印章加盖要求 |
工会法人资格证书(正副本)及复印件 | 加盖公章 |
工会负责人身份证及复印件 | 加盖公章 |
工会代办人身份证及复印件 | 加盖公章 |
为了提高业务处理效率、节省您的宝贵时间,您可以选择我行官方网站首页中的“单位结算账户开户业务”预填单功能,先进行资料信息的填写。渤海银行官方网站网址:www.cbhb.com.cn
(二)办理开户时需提交的资料(银行提供制式):
资料要件 | 印章加盖要求 |
印鉴卡片(此凭证现场提供) | 加盖公章、财务章、工会负责人名章 |
开户申请书 (一式三联) | 均加盖公章 |
附页 | 加盖公章 |
授权书、机构信用代码申请表 | 加盖公章、工会负责人名章 |
网银申请书 (一式两联)(免费查询版用于电子对账) | 加盖公章、财务章、工会负责人名章 |
对账协议,管理协议,网银客户服务细则 (一式两份) | 加盖公章、工会负责人名章,骑缝章(对账协议、管理协议、细则一起骑缝加盖) |
支票圈存器协议、使用密码器申请书、收费凭证(支票圈存器费用700元)如不使用支票,需签订承诺函 | 协议加盖公章、工会负责人名章,申请书、收费凭证加盖财务章、工会负责人名章 |
附件5
天津市工会经费(筹备金)缴费单位登记表
缴 费 单 位 | 单 位 全 称 | ||||||||
组织机构代码 | |||||||||
地税计算机代码 | |||||||||
单位经济类型 | |||||||||
职工人数 | 人 | 月工资总额 | 万元 | ||||||
工
会
组
织 | 建会情况 | 1、单独建会 2、涵盖建会 3、未建立工会(请划“√”) | |||||||
上级主管工会全称 | |||||||||
基层工会全称 | |||||||||
工会法人登记号码 | 工会法定代表人 | ||||||||
工会组织机构代码 | |||||||||
工会经费留成比例 | % | 建会时间 | 年 月 | ||||||
财务联系人 | 联系电话 | ||||||||
通信地址 | 邮编: | ||||||||
1、工会有独立账户;2、工会没有独立账户(以下不填写)3、其他: | |||||||||
开户名称(全称) | |||||||||
开户银行(全称) | |||||||||
银行账号 | |||||||||
收款人开户行清算行行号 | |||||||||
收款人开户行支付系统行号 | |||||||||
收款银行支付系统接受行行号 | |||||||||
备注 | |||||||||
缴费单位:
(加盖公章)
基层工会名称:
(加盖公章)
年 月 日 | 上级主管工会:
(加盖公章)
年 月 日 | 区县局集团总公司工会:
(加盖公章)
审核人:
年 月 日 | |||||||
填 表 说 明
1、 提交登记表时,请将工会法人资格证书、工会银行账户开户许可证复印件作为此表附件一并提交。
2、 “缴费单位”系指除财政划拨工会经费的全额预算管理的行政机关、事业单位以外的企业、事业单位和其他组织。
3、 “单独建会”指本单位独立建立基层工会委员会;“涵盖建会”指本单位已有工会组织,隶属于“联合基层工会”或“工会联合会”管理。
4、 “上级主管工会”系指有直接领导关系的上级工会组织。若有两个上级主管工会,请在“备注”栏说明情况。
5、 “基层工会”系指本单位单独建立的基层工会委员会,或单位工会所隶属于的联合基层工会、工会联合会的全称(要与银行开户名称相同)。
6、 “工会法人登记号码”系指由区县局、总公司(集团)工会依据《基层工会法人资格登记办法》进行基层工会法人登记,统一审查、核准、登记、发证的号码。
7、 “工会法定代表人”系指工会主席或主持工作的工会副主席。
8、 “工会组织机构代码”系指由技术监督部门统一颁发的工会组织机构代码。
9、 “联系人、联系电话”填报单位财务或工会财务人员姓名、办公电话、移动电话。
10、 “开户名称、开户银行、银行账号”系指基层工会在银行开设的独立账户信息,务必确保准确无误。
11、 如果收款人没有开户银行支付系统行号,可提供开户银行上一级银行支付系统行号,并注明“转XXX银行”(收款人开户银行全称)
12、 本表一式两份,区县局集团总公司工会、市总工会各留存一份。