按照《关于健全完善服务职工工作体系推进“2221”四大保障举措的实施意见》要求，现就工会会员服务卡办理需要采集的相关信息工作做如下规定。
一、会员卡发放范围
会员卡发放范围为基层单位中建立了相对稳定的劳动人事关系，流动性不大，且本人自愿办理的在职工会会员，不限户籍，不限社会保险关系。外国人、已到法定退休年龄的职工、返聘或临时聘用人员不在办卡范围内。
二、个人信息采集项目
需采集会员的姓名（与身份证一致）、身份证号码（18位）、手机号码（按市总统一制定的表格进行填报，见附件1）。
三、办卡简要流程
1．各单位工会按照本规定的要求确定符合办卡条件的人员范围，经征得本人同意后确定办卡会员名单，征询本人意见的方法和形式由各单位自行确定。
2．各单位划分好下属的办卡基本单位，由每个办卡基本单位分别采集本单位办卡会员的个人信息，填写《申办会员服务卡个人信息采集表》、《申办会员服务卡个人信息采集表封面》（格式见附件1、2，电子版可从市总网站www.ftutj.cn“工会会员服务卡”飘窗下载）。办卡基本单位划分至哪一层级（如到分厂、车间还是到班组，到乡镇还是到社区等）依本单位的实际情况确定，以人数规模适中，方便采集信息、利于与银行对接和发卡领卡为宜。每个办卡基本单位填报一份《个人信息采集表》，并对应一张《个人信息采集表封面》。《个人信息采集表封面》中“办卡单位名称及工会隶属”项要注意，不仅写本办卡单位全称或者规范且易于识别的简称，还要在前边加上工会关系层级（命名规则详见附件2中说明）。同时，《个人信息采集表》的电子文件要以“办卡单位名称及工会隶属”项所填的内容来命名。
3．基层单位工会使用校验转换程序（程序及使用方法教程可在市总网站下载）对所填《个人信息采集表》电子文件进行校验（只做校验不做转换）。校验程序可将身份证号、手机号中重复和不符合编码规则的检出。对于检出的错误信息进行修改再次较验直至无误。
4．基层单位将经过校验无误的《个人信息采集表》、《个人信息采集表封面》的电子版和盖章的纸质文件上报所属区县局、集团公司工会。
5．区县局、集团公司工会对报来的表格进行审核，保证《个人信息采集表》与《个人信息采集表封面》所填办卡人数相符、“办卡单位名称及工会隶属”项的填写符合要求，在计算机中存盘的《个人信息采集表》的电子文件名与“办卡单位名称及工会隶属”项所填的内容一致。
6．区县局、集团公司工会将经审核确认无误的《个人信息采集表》、《个人信息采集表封面》纸质文件留存备查。使用市总网站下载的校验转换程序对《个人信息采集表》电子版进行格式转换，将EXCEL格式文件转换成TXT格式的报盘文件，报盘文件名称由程序自动生成，不要人为更改。其中区县局、集团公司工会的代码按要求填写。
7．经办人持授权书（从市总服务办领取）使用U盘将转换后的TXT格式报盘文件报到银行对应营业网点，办理批量开卡手续。
8．银行系统进行身份证联网核查及开卡制卡工作。制卡成功后通知区县局、集团公司工会到银行网点领取卡片；制卡不成功的，银行将明细及原因反馈给区县局、集团公司工会，修改补正后可以重新开卡。取卡时要向银行提交全部开卡职工的身份证复印件,（将每个身份证的正反面上下排列复印在一张A4纸上）请各单位提前准备。
9．区县局、集团公司工会组织各基层单位将领取的卡片分发给会员个人，由持卡人本人到银行网点办理银行卡激活（卡激活按银行规定进行）。发卡要由领卡人签收，基层单位工会留存签收记录。
四、工作要求
1．各区县局、集团公司工会要高度重视信息采集工作，把它作为当前重点任务来落实，集中时间责成专人负责采集。
2．各区县局、集团公司工会要对所属单位做出专题部署，制定采集的计划方案，提出相应的工作标准。基层工会也要责成专人采集，认真填报，审核把关及时上报，确保信息无误。
3．时间要求。
3月6日至3月31日前，完成本区县局集团公司范围内的信息采集和报盘文件生成；
4月1日至4月10日，将报盘文件送交对接银行；
4月10日至20日，对接银行进行信息处理，并反馈有误信息，各区县局集团工会负责重新采集、修订，并报送银行；
4月20日至6月20日，银行制卡；
6月20日至30日，卡片发放。
五、市总工会联系人及电话
胡 博 84236292
陈炳新 84236210
王 毅 84236301
市总工会职工服务热线 12351转18（或19）
市总工会职工服务办公室
2015年3月5日