天津三星电子公司工会,在民主管理、组织沟通、人文关怀等方面积极探索、创新,形成了独具特色、行之有效的工会运营体系。
天津三星电子工会努力推进民主管理,规范工会组织建设,全员投票选举工会委员、会员代表,确保组织有效运营;建立劳动争议调节委员会,早起预防并化解矛盾;在开发区最早推进工资集体协商,建立工资集体协商制度;大力开展沟通活动,听取员工意见和建议,并持续改善,建立了完善的沟通机制;注重人文关怀,大力推进对困难员工的帮扶,关注孤立群体,强化对员工心态、情绪疏导,不断提升个人竞争力,体现对个人职业发展的关怀。
天津三星电子工会在体制机制方面的创新运营,为构筑和谐稳定的劳动关系奠定基础,确保企业持续健康发展,经营效果明显,职工福利持续改善,合法权益得到维护,天津三星电子工会成为员工最信赖的伙伴和企业发展的桥梁。同时,天津三星电子工会的各项工作也得到了上级工会的肯定和赞赏,先后荣获“全国模范职工之家”、“天津市AAA级劳动关系和谐企业”、“滨海新区模范职工小家”、“开发区先进工会组织”等荣誉。
一、健全的沟通机制
天津三星电子十分重视沟通,我们认为沟通不是一个简单“说”,而是以倾听为基础,双方互相交换观点,求同存异,目的在于改善。为此,我们建立了代表机构会议制度、沟通全覆盖制度、Smart沟通平台等完善的机制。
(一)通过代表机构会议制度,对重大事项进行改善
每月进行的公司代表机构(工会委员、员工代表)与总经理的会议制度,是工会与公司高层最直接、最有效的沟通方式之一。总经理直接听到员工的意见和建议,最大限度提升解决问题的效率,每次开会前,代表们都会收集员工最关心的问题和困难事项,在会上直接向总经理反映,总经理当场给予答复,解决了不少重大课题。
譬如:公司2013年搬迁至西区以来,公司向外地员工提供的宿舍分别位于东区的天滨公寓(男生)、西区的天渤公寓(女生)以及军粮城地区的和顺家园(大学毕业生)三个宿舍,住宿条件差异较大,同时,居住分散导致各项福利活动同时覆盖的困难,也不利于员工间的沟通、交流及往来,为此,在代表们多次提出建议后,总经理决定从根本上改变现状,经与开发区政府各部门多次协商,去年开始在天渤建设二期新公寓,今年将搬入新的公寓,员工居住条件大大改善,尽管公司为此将付出很多费用,但公司认为值得。
再譬如,公司研发中心负责全球显示器、彩电的研发,部分员工需要应对欧洲、美洲、东南亚等全球业务,由于时间差的存在,导致员工早上等待、晚上加班的无谓加班情况,在代表们的建议下,经过充分调查研究,制定了研发部门“弹性工作制”方案,即在满足每天工作8小时情况下,员工根据工作需要自行决定上下班时间,既给员工带来便利,也提高了工作效率。
(二)沟通全覆盖制度
阶层别恳谈会制度确保沟通的全覆盖。总经理、副总经理每月2次以上恳谈会,人事部门长每月4次以上恳谈会,部门长每周4次以上恳谈会,工会委员和员工代表随时随地与员工沟通和交流,并且建立了ERGO(Employee Relation Global Operation)系统,对沟通恳谈活动进行系统管理,作为管理者的考核评价指标,这一制度的建立,确保每个员工都有机会与管理者面对面的交流。
恳谈会形式、时间、地点灵活多样,不拘一格,更设立了专门的恳谈餐厅,利用午餐、晚餐时间,公司领导、人事部门、各部门领导、工会干部、员工代表等与员工一边吃饭一边聊天,进行推心置腹的交流。员工在恳谈会中可以讨论生产、生活、企业、家庭、食堂等内容,最大限度听取员工的心声,解决实际需求。
譬如,在恳谈中多次听到员工抱怨医疗费报销少,看病费用高等困难事项,经反复调研和反馈,公司新增医疗费二次报销及团体意外保险等商业保险,对于患病特别患重症的员工将减轻经济负担。再譬如:在与三期女员工的恳谈中,哺乳期女员工提出现有哺乳区域(福利栋)距离工作区远,不方便的问题,经过与相关部门调研,随后公司在主厂房内建设新的“哺乳室”,同时,为方便哺乳期女工提前一小时下班回家,公司还安排了专门的班车。
(三)Smart沟通平台
天津三星电子工会坚持与时俱进,创新沟通方式,利用广播、电视、网络以及新媒体等资源,打造独具特色的Smart沟通平台,即全方位、双向互动、高效的沟通平台。
构筑广播视频系统,自制影像资料,让每位员工都有机会参与节目制作或成为节目的小角色,给员工提供展示个人魅力的平台,同时也成为员工学习了解政策、制度、各种活动、新闻事件等主要渠道之一,此外,通过滨海新区总工会、开发区总工会网站的“基层之声”平台,与区域内的企业分享活动成果,还多次通过天津电视台、北方网等实力媒体传播企业理念,塑造企业形象,更提升了员工荣誉感。
设立QQ/微信公众号。随着80后、90后员工逐渐成为公司的中坚力量,我们的沟通渠道也逐渐转向这一群体习惯性接触的新媒体上,员工们把随时遇到的问题随手发布,公司给予及时的解决并回复。譬如:在开发区公积金并轨过程中,很多员工提出政策咨询,除正常的解释说明外,利用这一平台发布信息,极大地便利员工,成为员工与公司沟通的主渠道之一。自QQ/微信24小时在线运营以来,收集职工建议案879项,实施采纳683项,采纳改善率达到了77%以上。
沟通无极限,沟通无止境,工会持续探索新的沟通形势,让员工享受沟通的乐趣。譬如:今年7月1日,公司组织了一场由100多名70 80 90 后为对象的“我听你说,年代秀”活动,通过不同年代人之间思想的碰撞,如:90后认为:跳槽可以换取更快的职业发展;80后认为:存钱保未来,不如花钱享当下;70后认为:公司是我家,工作更重要···等等一系列不同年代对事物不同理解的话题,各抒己见。通过这种特殊的沟通,也增加了不同年代人对彼此想法的了解、理解。更让大家冲破思想束缚,乐享沟通。特别是该节目经视频系统播出后,造成巨大反响,得到员工的称赞和认同。
二、打造“人文关怀”的企业文化
正如习总书记提出的“人民有信仰,国家才有力量”!企业管理,最具灵魂的东西,就是企业文化了。工会的致力于营造“人文关怀”的企业文化。特别对困难职工、外地工、员工心态和情绪、员工能力提升和职业发展等方面给予关怀。
工会建立了完善的帮扶制度,在职工遇到困难时及时帮助,对患病职工及时慰问并提供帮助,每逢重大节日对困难职工慰问金发放等。例如,生产部门某女工,其孩子出生后经医院确诊为先天性听力障碍,家庭比较困难,治疗和训练费用较高。工会了解到这一情况,及时进行慰问,并送上慰问金支付手术费用等,同时,为方便照顾孩子,根据员工的请求,调整了岗位和工作班次,鼓励并帮助员工战胜困难。
在我们的员工队伍中,外地员工占生产一线员工的大多数,除了节假日的慰问外,公司在每年春节期间都会组织新春联欢会、元宵节猜灯谜活动,并安排返乡车辆接送外地职工返乡过节,为买不到火车票的职工联系车票,组织未返乡的职工包饺子、聚餐、观影、听相声、欢唱KTV等活动,让他们身处异乡依然能感受到家人般的关怀,提高外地职工的归属感。
工会一直关注员工心理健康。心理咨询师为员工提供心理咨询和疏导外,更注重员工心理问题的预防工作。根据对员工思想动向的把握,每周确定不同的阶层群体,进行主动的约谈。譬如,主动找新员工谈一谈对公司工作是否适应,主动找住宿员工谈一谈对住宿环境和设施是否有不便,主动找干部群体谈一谈如何释放工作的压力,主动找“三期”女工谈一谈心理的变化和角色的转换等等。此外,还定期在公司和员工宿舍举办多场心理沙龙,多元化的话题讨论、以及心理游戏,如“搭错车,女性如何保护自己”“父亲在家庭中的角色”以及 “绘画心灵活动”受到了员工的一致好评,通过以上这些预防心理问题的活动,用心维护员工的心灵健康。
对员工心态/情绪的关怀方面,为缓解员工压力,构建和谐组织,公司定期开展丰富的GWP(Great Work Place)活动,部门别进行景观游览、拓展训练,提高团队凝聚力。同时,工会推出了“同好会”这一特色组织群体,将有共同兴趣爱好的员工组织起来,先后成立了羽毛球、乒乓球、篮球、足球等球类同好会,以及展示技艺的手工艺、舞蹈、烹饪同好会,还有促进员工沟通的亲子、美妆美甲等19个“同好会”,目前“同好会”会员多达2,000余人。让职工在沟通中建立感情,化解矛盾,享受兴趣带来的快乐。
天津三星电子不仅关心员工的生活更关心员工的个人发展,在个人能力提升/职业发展的关怀方面,公司定期举行技能大赛和岗位竞赛活动,提高个人的业务水平和竞争能力。强化职工队伍素质建设工作也是工会的意向重要工作,通过工会小组年度制定技能竞赛活动计划,建立奖励机制,一线员工纷纷参加,争做一线的岗位能手,在技能大赛上,每个岗位的员工都展现职业风采。同时,每年定期举行的总经理杯羽毛球、乒乓球、足球赛等充实职工的业余文体生活,让每个人都可以发挥自己的优势,体现个人价值。
滨海新区每年都为各个企业提供丰富多彩的活动,每次活动我们都积极参加,很多活动中也取得了不错的成绩。与此同时,天津三星电子更致力于树立“文化品牌”,打造自身有特色的企业文化,不断完善企业文化为此。为此,我们不断创新思路,找准员工喜好的切入点,与时俱进,比如,现在公司年轻员工很多,他们最喜欢的电视节目是“奔跑吧,兄弟!” 在今年的3.8节,就为员工举办了 “奔跑吧,姐妹!”的趣味运动会,得到了广大员工的喜爱,同时3.8节举办创意T恤设计赛,让员工们走上T型台,来展示自己,等等一系列的特色活动,给员工提供充分展示的平台,从而也让企业文化理念得到全体员工的认同。