工会法人资格证书工作围绕“登记、换证、变更、注销”四大核心环节开展,规范基层工会法人登记管理,依法确立基层工会的民事主体地位。
1. 登记:新成立工会按规定提交材料,经审核符合条件后,完成法人资格登记,获取合法身份凭证。
2. 换证:证书有效期满前,工会提交换证申请及相关材料,审核通过后换发新证书,确保资格持续有效。
3. 变更:工会名称、法定代表人等关键信息变动时,及时提交变更申请与证明材料,办理信息更新手续。
4. 注销:工会因撤销、解散等终止时,提交注销申请及相关材料,完成工会法人资格注销,结清相关事宜。
根据中华全国总工会、国家质监总局有关工会组织法人登记的相关规定,全国工会系统正式启动工会统一社会信用代码赋码工作。按照《天津市工会系统法人资格登记工作暂行规程》,我会根据统一社会信用代码申请实际需要对过去的法人登记程序进行部分调整,社会信用代码赋码后,工会法人资格登记、变更流程和材料调整如下:
一、办理流程
1.功能区、街镇、直属单位工会指导办理并进行初审审核。
2.初审合格后由初审单位在申领表审核单位处盖章确认,并统一报新区总工会进行核准发证。
二、办理需提交材料
1.未领取过法人资格证书的工会组织办理登记
(1)工会法人资格申请登记表一式两份
(2)行政出具办公场所证明原件一份(盖行政章)
(3)企业营业执照复印件一份(机关事业单位提供单位组织机构代码证)
(4)上一级工会批准第一届工会委员会成立的批复复印件一份
(5)《天津市工会法人资格证书申领表》一式两份,电子版一份(所有信息必须核对无误,发到权益部邮箱bhghgrwhg@tj.gov.cn)
(6)法定代表人身份证复印件一份
(7)经办人身份证原件
2.已有工会法人资格证书的工会组织申请变更证书内容
(1)工会法人资格变更登记表一式两份
(2)变更内容的证明文件复印件一份(办理法定代表人变更的,还需提供法定代表人身份证复印件一份)
(3)《天津市工会法人资格证书申领表》一式两份,电子版一份(所有信息必须核对无误,发到权益部邮箱bhghgrwhg@tj.gov.cn)
(4)原法人资格证书(如证书丢失提供登报遗失声明)
(5)经办人身份证原件
(6)如是首次申领统一社会信用代码,携带上一级工会批准第一届工会委员会成立的批复复印件一份
3.无变更事项的工会组织换领新版工会法人资格证书
(1)《天津市工会法人资格证书申领表》一式两份,电子版一份(所有信息必须核对无误,发到权益部邮箱bhghgrwhg@tj.gov.cn)
(2)上一级工会批准第一届工会委员会成立的批复复印件一份
(3)法定代表人身份证复印件一份
(4)原工会法人资格证书
(5)经办人身份证原件
4.工会法人资格证书有效期到期换证的工会组织
各级工会需在到期前一个月内办理换证手续。
(1)《天津市工会法人资格证书申领表》一式两份,电子版一份(所有信息必须核对无误,发到权益部邮箱bhghgrwhg@tj.gov.cn)
(2)上级工会批准本届工会委员会成立批复复印件一份
(3)原工会法人资格证书
(4)经办人身份证原件

一、制订依据
根据中华全国总工会《基层工会法人登记管理办法》制订本服务指南。
二、证书办理材料准备
登陆天津市滨海新区总工会官网(www.bhxqgh.com)-办事大厅/法人资格登记-模版-选择相应需求模版-下载电子表格-填写表格并准备相应佐证材料-发送邮件进行电子预审-邮件确认材料准确齐全-备齐相应纸质件线下办证;电话咨询预约:25650781、65757275。
申请办证的工会组织需要根据实际情况,从以下类型中选择其中一项类型即可,具体类型和所需要材料清单如下:
(一)填写《工会法人资格登记申请表》,适用:未取得过统一社会信用代码证证书的工会(包括新成立工会第一次办证的或已成立工会但未一直领取过18位统一社会信用代码证证书的工会两种类型)。
根据《办法》第十二条:“基层工会申请工会法人资格登记,应当向登记管理机关提交下列材料:(一)工会法人资格登记申请表;(二)《天津市工会法人资格证书申领表》;(三)上级工会的正式批复文件;(四)其他需要提交的证明、文件。”第十七条:“因合并、分立而新设立的基层工会,应当重新申请工会法人资格登记。”
根据《基层工会法人登记管理办法》实施细则(以下简称《实施细则》)第九条:“《办法》第十二条所称“上级工会的正式批复文件”,一般包括批准同意成立工会(筹备组)的文件、批准同意换届的文件、批准同意选举结果的文件等。”第十条:“《办法》第十二条所称“其他需要提交的证明、文件”,一般指工会主席(负责人)身份证原件及复印件,经办人身份证原件及复印件,所在单位营业执照、执业许可证、统一社会信用代码证书等有关证明文件。”,所需材料如下:
1.填写《工会法人资格登记申请表》,电子版。
【办证时:需要提供一式三份均要盖章】
2.填写《天津市工会法人资格证书申领表》,电子版。
【办证时:需要提供一式两份均要盖章】
3.上级工会的正式批复文件,一般包括批准同意成立工会(筹备组)的文件、批准同意换届的文件、批准同意选举结果的文件等,批复应有文号并明确任期(例如:任期五年,任期从****年**月**日起算;若批复中缺少任期或具体年月日起算的,请上级工会组织在批复中补充注明任期,明确任期从****年**月**日起算,同时再次加盖上级工会组织公章),扫描或复印件。
【办证时:需要一份原件或复印件。】
4.工会主席身份证,扫描件。
【办证时:需要提供一份复印件。】
5.经办人身份证,扫描件。
【办证时:需要提供一份复印件。】
6.工会所在单位营业执照(或社会组织证书)扫描件。
【办证时:需要提供一份复印件,加盖本级工会公章。】
7.工会所在单位行政出具加盖行政章的办公场所证明。
【办证时:需要一份加盖行政章的原件。】
(二)填写02《工会法人变更登记申请表》,适用:发生工会名称、住所、法定代表人等事项的变更【在对应的表格栏目中填写新变更内容,无变更栏目可以空白;包括本届工会委员会仍在届期之内(即证书有效期内)或换届选举后(即证书已经过了有效期)两种类型】,需自变更之日起三十日内到登记管理机关申请办理变更登记手续。
根据《办法》第十八条:“取得工会法人资格的基层工会变更名称、住所、法定代表人等事项的,应当自变更之日起三十日内,向登记管理机关申请变更登记,并提交工会法人变更登记申请表和相关文件。”第二十条:“取得工会法人资格的基层工会,合并、分立后存续,但原登记事项发生变化的,应当申请变更登记。”,所需材料如下:
1.填写《工会法人变更登记申请表》,电子版。
【办证时:需要提供一式两份均要盖章:一份提交登记机关、一份登记机关盖章返还存档。】
2.填写《天津市工会法人资格证书申领表》,电子版。
【办证时:需要提供一式两份均要盖章:一份提交登记机关、一份登记机关盖章返还存档。】
3.填写《工会法人资格证书》补(换)领申请表,电子版。
【办证时:需要提供一式两份均要盖章:一份提交登记机关、一份登记机关盖章返还存档。】
4.发生下列变更事项的证明文件,扫描或复印件。
例如上级工会“同意更名的批复”;上级工会对“本届工会委员会、经费审查委员会选举结果的批复”;上级工会对主席增补报告的批复等文件,批复应有文号并明确任期(例如:任期五年,任期从****年**月**日起算;若批复中缺少任期或具体年月日起算的,请上级工会在批复中补充注明任期,明确任期从****年**月**日起算,同时再次加盖上级工会公章),扫描或复印件。
变更住所的,无需提供有文号的批复文件,但应提供本单位工会出具且盖章的地址变更说明,说明应注明工会地址由原来的某地变更为现在的某地;原件。
【办证时:需要一份原件加盖工会章。】
5.工会主席变更的,应提交新任主席的身份证复印或扫描件。
【办证时:需要提供一份复印件,加盖本级工会公章。】
6.经办人身份证,扫描件。
【办证时:需要提供一份复印件,加盖本级工会公章。】
7.上级工会组织对本届工会领导班子任期的批复文件,复印或扫描件。
【办证时:需要提供一份复印或扫描件,加盖本级工会公章。】
8.原证书的原件(若有遗失的需要登报公告或上级工会遗失证明文件),扫描件。
【办证时:需要收回证书原件或报纸公告原件或遗失证明文件原件,其中遗失公告或证明文件中,需要注明遗失主体、遗失时间、证书名称及编号等详细内容,登报范围国内公开发行具有独立刊号的报纸均可。】
(三)填写03《工会法人注销申请表》,适用《办法》第二十二条:“ 取得工会法人资格的基层工会经会员大会或会员代表大会通过并报上一级工会批准撤销的,或因所在单位终止、撤销等原因相应撤销的,应当自撤销之日起三十日内,向登记管理机关申请注销登记,并提交工会法人注销登记申请表、上级工会同意撤销的文件或向上级工会备案撤销的文件,以及该基层工会经费、资产清理及债权债务完结的证明等材料。登记管理机关自受理注销登记申请之日起十五日内完成审查登记,收回《工会法人资格证书》。”第二十三条:“取得工会法人资格的基层工会,因合并、分立而解散的,应当申请注销登记。”
所需材料如下:
1.填写《工会法人注销申请表》,电子版。
【办证时:需要提供一式两份均要盖章;一份提交给登记机关、一份登记机关盖章返还存档。】
2.撤销的文件:因所在单位终止、撤销等原因相应撤销,需提交所在单位依法撤销证明材料和上级工会组织允许注销的批复文件,扫描或复印件。
【办证时:需要提供相应佐证文件一份扫描或复印件,加盖工会公章。】
3.基层工会经费、资产清理及债权债务完结的证明等材料,具体包括基层工会资产审计报告原件或上级工会组织提供的债权债务完结证明原件、基层工会工会账户银行销户回执复印件。
【办证时:需要提供相应原件或复印件,加盖上级工会公章。】
4.经办人身份证,扫描或复印件。
【办证时:需要提供一份复印件,加盖本级工会公章。】
5.原证书的原件(若有遗失的需要登报公告),扫描件。
【办证时:需要收回证书原件或报纸公告原件,其中遗失公告中,需要注明遗失主体、遗失时间、证书名称及编号等详细内容,登报范围为国内公开发行具有独立刊号的报纸均可。】
(四)填写04《工会法人资格证书》补(换)领申请表,适用之一:《工会法人资格证书》在有效期内,遗失的证书且无任何变更事项的,所需材料如下;
1.填写《工会法人资格证书》补(换)领申请表,电子版。
【办证时:需要提供一式两份均要盖章;一份提交给登记机关、一份登记机关盖章返还存档。】
2.填写《天津市工会法人资格证书申领表》,电子版。
【办证时:需要提供一式两份均要盖章:一份提交登记机关、一份登记机关盖章返还存档。】
3.上级工会组织对本届工会领导班子任期的批复文件,复印或扫描件。
【办证时:需要提供一份复印或扫描件,加盖本级工会公章。】
4.工会主席身份证,扫描件。
【办证时:需要提供一份复印件,加盖本级工会公章。】
5.经办人身份证,扫描件。
【办证时:需要提供一份复印件,加盖本级工会公章。】
6.需要遗失登报公告,扫描件。
【办证时:需要收回证书原件或报纸公告原件,其中遗失公告或证明文件中,需要注明遗失主体、遗失时间、证书名称及编号等详细内容,登报范围为国内公开发行具有独立刊号的报纸均可。】
(五)填写04《工会法人资格证书》补(换)领申请表,适用之二:证书到期更换,且无任何变更事项的,仅仅是换发新证书和重新计算证书有效期的。(若证书到期,但有任何变更事项的,则适用02《工会法人变更登记申请表》。)
根据《办法》第二十七条:“基层工会依法取得《工会法人资格证书》的,应当在证书有效期满前三十日内,向登记管理机关提交《工会法人资格证书》换领申请表和工会法人存续证明材料,经登记管理机关审查合格后换发新证,有效期重新计算。”
所需材料如下:
1.填写《工会法人资格证书》补(换)领申请表,电子版。
【办证时:需要提供一式两份均要盖章:一份提交给登记机关、一份登记机关盖章返还存档。】
2.填写《天津市工会法人资格证书申领表》,电子版。
【办证时:需要提供一式两份均要盖章:一份提交登记机关、一份登记机关盖章返还存档。】
3.上级工会组织对本届工会领导班子任期的批复文件,复印或扫描件。
【办证时:需要提供一份复印或扫描件,加盖本级工会公章。】
4.工会主席身份证,扫描件。
【办证时:需要提供一份复印件,加盖本级工会公章。】
5.经办人身份证,扫描件。
【办证时:需要提供一份复印件,加盖本级工会公章。】
6.原证书的原件(若有遗失的需要登报公告或上级工会组织遗失证明文件),扫描件。
【办证时:需要收回证书原件或报纸公告原件,其中遗失公告或证明文件中,需要注明遗失主体、遗失时间、证书名称及编号等详细内容,登报范围国内公开发行具有独立刊号的报纸均可。】
三、证书办理流程
(一)将填写好的“办证表格”电子版(先不需要签字或盖章)及相应佐证材料扫描件打包发送至bhghgrwhg@tj.gov.cn,电子邮件名称命名格式“单位名称+办证类型”(例如滨海新区**有限责任公司工会委员会申请登记表)进行电子预审。
(二)在发送上述表格和办证材料预审的同时,请在将邮件中简要留言:办证事项类型、需要说明的事项、联系人和联系电话等。
(三)办证机构在收到上述全部预审资料后,通过邮件或电话与申请单位预约好办证时间,申请单位在相应预约时间至天津市滨海新区行政审批局(天津市滨海新区于家堡新华路3560号宝策大厦)一楼大厅22号窗口线下办证,现场办结。
本指南由天津市滨海新区总工会权益保障部负责解释。
2025年8月20日
滨海新区于家堡新华路3560号宝策大厦裙楼
滨海新区行政许可服务中心一楼大厅22号工会普惠服务窗口
咨询电话:25650781